Maintenant il me faut classer des documents et indiquer qui est sur la photo.

Les archives et la méthode avec les outils.

Des boites et des caisses, des albums[1] et des photos… et des classeurs.

Un ordinateur, une tablette et des applications, et du temps et un classement. Des armoires et bibliothèques pour classer et stocker les documents.

[1] Merci à mes Oncles et Tantes, notamment, et aux hasards des rencontres Généalogique.

Un tas de documents sont livrés en vrac. Je ne veux pas pour le moment passer du temps à trier selon les individus. Je vais cibler les documents appartenant uniquement à Auguste (bien qu’il y en ait de nombreux dans la famille). Ainsi que son mariage et la naissance de ces enfants.

Premier Tri :

Préparer des contenants cités à l’article P comme Productions [i] simplement je l’ai actualisé avec des outils modernes. (https://www.erolgiraudy.eu/p/outils-de-genealogie.html )

[i] Genealogie PRODUCTION A toutes branches: P comme Productions Dans l’article I comme Inventaire la ventilation des stocks se fait en 4 parts égales. Une des parts est attribuée aux Productions et donc aux produits.

De quoi s’agit-il ?

Boites de cartons de format A4 environ pour les documents

1. Remplacé par ZOTERO + TROPY et OneNote + OneDrive (informatique)

Boites à chaussures pour les photos

1. Remplacé par ZOTERO + TROPY et OneNote + OneDrive (informatique)

Corbeille à papiers (30% de déchets estimés)
Chemises de papier pour chaque individus (prévoyez en une dizaine environ)
Enveloppes (destinés à mettre les documents de mêmes sortes ou des petites pièces)
Étiquettes
Feutres : un gros et des petits
Petits papiers qui serviront de fantôme
Crayon à mine et gomme
Ordinateurs (indispensable)

1. Les applications informatiques ZOTERO + TROPY et OneNote + OneDrive et un traitement de textes WORD (informatique)

Accès Internet (indispensable)

Ensuite, il sera temps de procéder au référencement. C’est le moment, où l’on sort la fiche de marche à suivre, les fiches de renvois, les index sans ces documents, il sera difficile de rester cohérent.

Dossier par dossier, on va référencer tous les documents. Sur l’Ordinateur avec l’aide d’un tableur on les indexera. La fiche de renvoi servira pour signaler que ces documents se trouvent chez Auguste mais qu’ils appartiennent également à Claire. Cette fiche sera classée chez Claire.

Le travail est long, bien sûr mais il restera, il me semble agréable car il reconstitue le fil de vie d’un ancêtre. Et justement, à propos de fil de vie, il est intéressant de créer une ligne chronologique des documents. La date du contrat de travail, la date du mariage, celle de la naissance de ces enfants, sa participation à la lutte pour la liberté, l’enseignement et la Ville de NICE. Ceci permettra de visualiser immédiatement tout ce qui se trouve en notre possession.

L’opération suivante, sera la numérisation de ces documents, afin de les partager avec la famille.

Et enfin, avec ce classement plus facile, il est possible de créer des albums ou une monographie d’Auguste (c’est là que le service rendu par Geneanet est important car il classe et prépare ces fiches). Ce dossier, sera le premier de la catégorie En cours et dès la fin de son traitement, il passera aux archives. J’espère avoir été claire et vous avoir permis de suivre le fil jusqu’au bout.

Trier les documents : ZOTERO :

Possibilités offertes par ce logiciel gratuit :

Les chronologies vous permettent de visualiser les documents d'une collection. La chronologie Zotero intègre une technologie issue du projet du MIT SIMILE Timeline Project (page en anglais).

Vous utilisez Microsoft Word ou LibreOffice? Les modules de traitement de texte de Zotero vous permettent d'ajouter des citations et des bibliographies directement depuis votre traitement de texte.

Les rapports sont de simples pages HTML qui donnent un aperçu des métadonnées, des notes et des pièces jointes des documents sélectionnés. Vous pouvez les imprimer, les publier sur le web et les envoyer par courrier électronique.

https://www.erolgiraudy.eu/p/outils-de-genealogie.html